プライバシーポリシー
採用活動における
個人情報保護方針
株式会社DomiNatorZ(以下「当社」といいます)は、個人情報保護法および関連法令・ガイドラインを遵守し、採用活動における応募者の方々の個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報取扱事業
株式会社DomiNatorZ
2. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者:中野なぎさ
ご連絡先は、本ポリシー末尾の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご覧ください。
3. 個人情報の取得と利用目的
当社は、採用活動において、以下の目的の範囲内で適切に個人情報を取得・利用し、ご本人の同意なく目的外での利用や第三者への提供は行いません。
【取得する個人情報の種類】
- ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、障がい者手帳の有無、在留カードの有無、志望動機、選考結果、評価情報、適性検査結果、その他採用選考に必要な情報(履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、自己PR用の成果物等に記載された情報を含みます)
- ・面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
【利用目的】
- 1.採用選考、および応募者への合否その他のご連絡のため
- 2.採用活動、選考に関する情報提供のため
- 3.当社が実施する適性検査、リファレンスチェック(前職への照会)実施のため
- 4.過去の当社への応募実績を確認するため
- 5.採用活動における応募者管理および採用実績統計分析のため
- 6.将来の採用計画を検討するための参考資料とするため
- 7.ご入社いただいた場合、人事管理および労務管理の基礎情報とするため
4. 個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない情報がある場合、採用選考の対象とならないことや、ご連絡ができない場合がございますのでご了承ください。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、採用活動に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部の業務委託先(採用管理システム提供会社、適性検査サービス提供会社など)に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護に関する契約の締結等により、委託先において個人情報の安全管理が適切に図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の適切な管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、適正かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。万一問題が発生した際は、法令およびガイドラインに従い、適切かつ迅速に処理いたします。
8. 保有個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き
応募者ご本人またはその代理人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合、法令に従い適切に対応いたします。
9. 採用活動終了後の個人情報の取り扱い
不採用となった応募者の個人情報は、当社の採用活動終了後、適切な方法により廃棄または削除いたします。取得した個人情報を将来の採用計画検討のために利用する場合は、個人を特定できない統計情報として利用し、個人情報としては保有いたしません。
10. クッキー(Cookie)等の利用について
当社採用サイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の分析のためにクッキー(Cookie)等を利用する場合があります。これらにより取得する情報に、特定の個人を識別できる情報は含まれません。
11. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当採用サイト上にて速やかに公表いたします。
12. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するご質問、ご相談、苦情申し出、および開示等のご請求は、以下の窓口まで書面にてご連絡ください。
〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー 9F
株式会社DomiNatorZ
個人情報保護管理者:中野なぎさ
2025年7月1日 改定